邮件监控功能

  1. 登录阿里企业邮箱管理员后台。

  2. 在左手边导航栏点开“安全管理”——“邮件监控转发”——“新建邮件监控转发规则”。

  3. 给监控规则创建一个名称，比如“备份某部门邮件”。

  4. 选择要监控的部门或员工账号。

  5. 设置邮件监控范围，比如内部邮件、外部邮件等，并保存。

  6. 检查一下监控范围、邮件发送方向以及监控员有没有错误，如果有误，点击右边的“编辑”重新调整即可。

邮箱归档功能

  1. 登录阿里企业邮箱超管管理员后台（阿里邮箱的超管开头是postmaster@公司域名）。

  2. 找到“高级应用”——“邮件归档”——“归档邮箱管理”——“邮件归档服务（开启）”——“保存”。

  3. 设置企业定制分级管理员，并添加分级管理员。

  4. 输入分级管理员地址，选择需要监控的员工的邮箱地址，勾选“邮件归档”，最后点击“保存”。

  5. 分级管理员登录qiye.aliyun.com（https://qiye.aliyun.com/），进入管理员界面，点击“归档邮件”，查询归档邮件。

  通过这两种方法，阿里企业邮箱管理员就可以方便地查看员工的邮件记录啦。不过，记得要合理使用这些功能哦，确保符合公司的隐私政策和法律法规。

  深圳市跳动者科技有限公司一直致力于销售阿里云相关产品。该公司为阿里云在广东设下的销售服务中心，提供阿里云企业邮箱标准版、集团版、尊享版销售咨询与技术服务。作为阿里云企业经销销售中心，拥有强大的售前与售后团队，为客户保驾护航。如有疑问，请联系：www.tiaodongzhe.cn