阿里企业邮箱开通后使用方法?
日期:2025-02-18 / 人气:322 / 作者: / 标签:阿里邮箱.阿里云邮箱.阿里企业邮箱.阿里云企业邮箱
阿里企业邮箱开通后,可以按照以下步骤使用:
登录邮箱
1. 访问官网:在浏览器地址栏输入https:qiye.aliyun.com,进入阿里云企业邮箱登录界面。
2. 登录邮箱:输入企业邮箱账号和密码,点击“登录”按钮。
收发邮件
1. 查看邮件:登录成功后,进入企业邮箱主界面,可以查看收件箱、发件箱、草稿箱等文件夹。单击某个文件夹,可以查看其中的邮件;单击邮件,可以打开邮件正文进行阅读。单击邮件右侧的“回复”、“转发”、“删除”等按钮,可以对邮件进行相应的操作。
2. 发送邮件:
• 在主界面中点击左上角的“新建邮件”按钮。
• 在弹出的窗口中,填写收件人、主题和正文内容。可以使用富文本编辑器来添加文字、图片、链接和附件等内容。
• 单击“发送”按钮,即可将邮件发送给收件人。
管理邮箱
1. 账号管理:在阿里云企业邮箱控制台,点击左侧导航栏中的“账号管理”,进入账号管理页面。可以为企业员工或合作伙伴创建新的邮箱账号,包括设置姓名、邮箱地址、密码等信息。
2. 邮件规则:
• 点击左侧导航栏中的“邮件规则”,进入邮件规则页面。
• 点击“新建规则”,可以设置邮件转发、拦截等规则。例如,选择“转发邮件”,设置转发邮箱地址、转发类型、转发条件等参数,实现邮件自动转发。
• 也可以设置邮件审核规则,对敏感词汇进行过滤。
3. 邮件备份:点击左侧导航栏“邮件备份”,进入邮件备份页面。点击“开启备份”,选择需要备份的邮箱账号和备份周期,系统将自动备份指定邮箱账号下的邮件。
4. 邮件签名:为了提高邮件的专业性和可信度,可以设置个性化签名。点击“新建签名”,填写签名名称、签名内容等相关信息,点击“保存”按钮即可完成设置。
5. 通讯录管理:在主界面中,点击左上角的“联系人”按钮,可以查看现有联系人。单击“新建联系人”按钮,输入联系人的姓名、邮箱地址、电话等信息,点击“保存”按钮,即可添加新的联系人。
此外,阿里云企业邮箱还支持设置邮件群组,便于群发邮件。可点击左侧导航栏中的“群发邮件”,进入群发邮件页面,填写相关信息并选择收件人列表后发送。
通过以上步骤,您就可以轻松地使用阿里云企业邮箱进行日常沟通和协作了。
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